CAJA SANTANDEREANA DE SUBSIDIO FAMILIAR CAJASAN
ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA NO PRESENCIAL-VIRTUAL CONVOCATORIA

El Consejo Directivo de la Caja Santandereana de Subsidio Familiar CAJASAN y el Director General, conforme lo establecido en los Estatutos de la Corporación y lo dispuesto en el Decreto 1074 de 2015, adicionado por el Decreto 398 del 13 de marzo de 2020, y la Circular Única de la Superintendencia del Subsidio Familiar de marzo de 2022, se permite convocar a la Asamblea General Ordinaria de Afiliados a Cajasan a celebrarse de forma no presencial - virtual el día 24 de Junio de 2026 a las 2:00 p.m. a través de una plataforma web tipo streaming, privada y segura, mediante la inscripción previa y accediendo a un vínculo (Link) que se reproduce en los navegadores de Internet comúnmente usados como Explorer o Chrome, por medio de usuario y contraseña personal intransferible debidamente autorizada por Cajasan, con el siguiente orden del día:

ORDEN DEL DIA

1. Verificación del quórum.
2. Lectura y aprobación del orden del día.
3. Designación de la comisión para revisión y aprobación del acta de la Asamblea General..
4. Informe del Director General.
5. Informe del Revisor Fiscal.
6. Aprobación de Estados Financieros a diciembre 31 de 2025.
7. Fiijación del monto hasta el cual puede contratar el Director Administrativo sin autorización del Consejo Directivo
8. Propuesta honorarios miembros del Consejo Directivo.
9. Informe del Consejo Directivo y de las labores desarrolladas por el Comité Independiente de Auditoría.
10. Proposiciones y varios.

REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN LA ASAMBLEA NO PRESENCIAL (Virtual)

1. Podrán participar en la Asamblea General Ordinaria no presencial-virtual a celebrarse el 24 de junio de 2026 a las 2:00 p.m., los empleadores afiliados hábiles activos, que no se encuentren suspendidos conforme a la Ley y los Estatutos de la Corporación y que se encuentren a paz y salvo por aportes y demás obligaciones exigibles hasta la vigencia del mes de abril de 2026, con plazo de pago oportuno hasta el día 16 de junio de 2026


2. Los representantes legales o personas naturales empleadores afiliados y apoderados que participen virtualmente en la Asamblea General Ordinaria no presencial-virtual, deberán realizar una inscripción previa en el portal web: www.cajasan.com en la opción denominada “Asamblea General Ordinaria no presencial-virtual 2026” siguiendo las instrucciones allí indicadas, en el horario de 8:00 a.m. a 12m y de 2:00 p.m. a 5:00 p.m. de lunes a viernes a partir del 28 de mayo y hasta el día 19 de junio de 2026. No se dará tramite a las solicitudes de inscripción remitidas por medios diferentes al antes mencionado.


3. Los representantes legales o personas naturales empleadores afiliados que no puedan asistir virtualmente a la Asamblea General Ordinaria no presencial-virtual 2026, podrán hacerse representar mediante poder otorgado por escrito por el Representante legal en el caso de personas jurídicas o, por el empleador si se trata de personas naturales; indicando el nombre y la cédula de ciudadanía del apoderado, la asamblea para la cual confiere el poder; nombre completo y cédula de ciudadanía del poderdante; la calidad en la cual lo confiere, si concede o no la facultad de sustituirlo y su firma.


4. Los poderes podrán ser presentados personalmente por el poderdante ante la Secretaria de la Dirección General de Cajasan, (sede administrativa de la Puerta del Sol, carrera 27 # 61-78, 5° piso), o ante los responsables designados en las oficinas de los Centros Integrales de Servicios en los diferentes municipios, quienes deberán tener acreditada su representación legal en los registros de la Corporación; o mediante reconocimiento de firma ante notario y posteriormente hacer entrega del poder en las oficinas mencionadas, en el horario de 8:00 a.m. a 12m y de 2:00 p.m. a 5:00 p.m. de lunes a viernes a partir del 28 de mayo y hasta el día 19 de junio de 2026


5. Los poderes que no reúnan los anteriores requisitos no serán tenidos en cuenta. La fecha límite para la presentación de poderes es el día 19 de junio de 2026 hasta las 5:00 p.m. En el portal web: www.cajasan.com estará disponible un formato de poder en la opción “Asamblea General Ordinaria no presencial-virtual 2026”.


6. La lista de afiliados hábiles estará publicada en la sede administrativa de Cajasan Puerta del Sol, carrera 27 # 61-78, 1° piso, y en los Centros Integrales de Servicios de los municipios. Los libros contables, y demás documentos pertinentes a los estados financieros estarán a disposición de los afiliados hábiles en la unidad de Soporte Estratégico de Contabilidad de la Corporación. Para ejercer el derecho de inspección sobre alguna información especial de los libros de contabilidad, deberán elevar una solicitud acreditando su calidad de empleador afiliado, al correo electrónico :